Bystyresekretariatet
Bystyresekretariatet administrerer det politiske systemet (beslutningssystemet) i kommunen. Sekretariatet er direkte underlagt ordfører og bystyret, og er ikke en del av kommunedirektørens fagstab.
Sekretariatet har som overordna mål å bidra til politisk styring av Trondheim kommune. Dette innebærer blant annet å sørge for at de formelle prosessene fungerer, og at det legges til rette for aktive politiske prosesser.
Noen av våre oppgaver
- Sekretariatsfunksjon for bystyret, bystyrekomiteene, formannskapet, bygningsrådet, kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne, eldrerådet, mangfoldsrådet, klagenemnd, studentrådet, ungdommens bystyre, 17. mai-utvalget, m.fl.
- Valgsekretariatsfunksjon
- Mediekontakt
- Informasjon til publikum, primært via kommunens nettsider, og ved forespørsler
- Tilrettelegging for representasjon
- Folkevalgtopplæring
- Fritak og supplering av folkevalgte
- Arbeidsgiveransvar for folkevalgte
- Ordførerens forkontor
- Gjennomføring av vigsel
Ansatte
Bente Resell Krogstad
Ansvarsområder
- Drift ordførerkontoret
- Representasjonsoppgaver
- Holde oversikt over ordførers daglige aktiviteter
- Valgarbeid – ansvar for telling
- Vigsel
Charlotte Larsen
Ansvarsområder
- Sekretær for 17. mai-utvalget
- Drift ordførerkontoret
- Kvaliteket
- Superbruker TKelements
- Representasjonsoppgaver
- Meddommere – oppnevning og ajourhold
- Vigsel
- Valgarbeid - rekruttering
Elin Hennie Noem
Ansvarsområder
- Vigsel
- Drift ordførerkontoret
- Representasjonsoppgaver
- Valgarbeid
Knut Ole Bleke
Ansvarsområder
- Sekretær for formannskapet
- Organisere orienteringer for formannskapet
- Sekretær for helse- og velferdskomiteen og organisasjonskomiteen
- Verneombud for bystyresekretariatet og folkevalgte med arbeidsplass på rådhuset
- Forhåndsstemmegivning valg
- Teknisk bistand under bystyremøte
Kristin Leinum, leder
Ansvarsområder
- Økonomi, personell og faglig ansvar for enheten
- Utarbeide og gjennomføre i tråd med avtalte enhetsmål
- Prosjekteier for utviklingsprosjekter som sorterer under sekretariatet
- Budsjettansvar folkevalgtområde
Kristin Isaksen
Ansvarsområder
- For- og etterarbeid til bystyre og formannskap
- Forarbeid bygningsråd
- Bystyresekretariatets postmottak
- Sekretær for mangfoldsrådet
- Sekretær for ungdommens bystyre
- Nettsider – vedlikehold og publisering
- Superbruker TKsak og brukerstøtte
- Teknisk bistand under bystyremøter
- Vedtaksoppfølging
- Valg - ansvarlig for lokaler og valgmateriell
- Veileder for lærling ved enheten
Kåre Georgsen
Ansvarsområder
- Sekretær for finans- og næringskomiteen
- Sekretær for bystyret
- Sekretær for Trondheim studentråd
- Sekretær for Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne
- Innkjøp
- IT
- Teknisk bistand under bystyremøter
- Styrevervregisteret
- Forhåndsstemmegivning valg
Mona Røstad
Ansvarsområder
- Sekretær for kultur-, idretts- og frivillighetskomiteen
- Økonomi
- Valgarbeid
Øyvind Øyen
Ansvarsområder
- Stedfortreder for leder
- Sekretær for bystyret
- Sekretær for bygningsrådet
- Sekretær for godtgjøringsutvalget
- Prosjektleder for valg
- Økonomi
Steinar Lianes
Ansvarsområder
- Sekretær for byutvikling- og samferdselskomiteen
- Sekretær for bygningsrådet
- Sekretær for Trondheim Eldreråd
- Sekretær for Klagenemnda
- Styrer, råd og utvalg – oppnevning og ajourhold
Iselin Mari Eriksen
- Valgarbeid
- Sekretær for oppvekstkomiteen
Stine Trondsdatter
- Planlegge, koordinere og gjennomføre representasjon
- Protokollansvarlig ved besøk fra Kongehuset, statsbesøk/internasjonale gjester
- Drift ordførerkontoret
- Vigsel
Louise Hansen Ness
Lærling i service- og administrasjonsfag
Kontaktinfo
Postadresse: Trondheim kommune, Bystyresekretariatet, Postboks 2300 Torgarden, 7004 Trondheim
Bystyresekretariatet nås på e-post:
TK-kode: 710000
Leder
Kristin Leinum
Leder adm
Annen:
E-post:
Finn ansatt
Sist oppdatert: 18.12.2023
710000