Alle barnehager, skoler og skolefritidsordninger i kommunen må planlegges, godkjennes og driftes etter forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger. Forskriften har som formål å bidra til et helsefremmende miljø for barn og elever og forebygge sykdom, skade og alvorlige hendelser. Veileder til forskriften finnes på Helsedirektoratets nettside.

Godkjenning av barnehager og skoler

Barnehager og skoler skal godkjennes av kommunen før oppstart i henhold til forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger § 15. I Trondheim kommune er myndigheten delegert til Klima- og miljøenheten. 

Det er skole-/barnehageeier som er ansvarlig for at det legges frem søknad når det foreligger plan for etablering, utvidelse eller endring som:

• ny virksomhet, enten nytt bygg eller ny eier
• nytt tilbygg til eksisterende virksomhet
• renovering av eksisterende virksomhet
• bruk av lokaler som ikke er godkjent
• driftsmessige endringer
• bruk av erstatningslokaler eller andre midlertidige lokaler 

I søknaden skal barnehagen eller skolen dokumentere hvordan virksomhetens eier vil sikre at virksomheten planlegges, etableres, drives og videreutvikles i samsvar med forskriftens bestemmelser. Det vil si at dere må redegjøre for hvordan bestemmelsene i forskriften ivaretas for det aktuelle tiltaket. 

Type virksomheter som skal ha godkjenning 

Følgende virksomheter skal godkjennes etter forskriften: 

• offentlige og private barnehager, også familiebarnehager og åpne barnehager
• private og offentlige grunnskoler
• private og offentlige videregående skoler
• skolefritidsordning 
• dagmamma som har tre eller flere barn med oppholdstid på mer enn ti timer per uke

Søknadsprosessen

Søknadsprosessen avhenger av hvilket tiltak det søkes om. 

For nye og større tiltak som også er søknadspliktig etter plan- og bygningsloven, vil søknadsprosessen foregå gjennom to trinn. For mindre ombygginger og lignende av eksisterende bygg, kan søknadsprosessen forenkles ved å kun sende inn dokumentasjon som etterspørres i søknad for trinn 1. Ta kontakt med oss ved spørsmål. 

Søknad om godkjenning - trinn 1: 

Søknad om godkjenning skal legges frem for Klima- og miljøenheten når tiltaket skal planlegges, senest samtidig med søknad om rammetillatelse til plan- og bygningsmyndighetene. Tidlig involvering av Klima- og miljøenheten skal sørge for at forhold som ikke er i tråd med forskriften avdekkes og rettes opp så tidlig som mulig, og før byggingen/endringen starter. Dette trinnet resulterer som regel ikke i et godkjenningsvedtak, men vi som godkjenningsmyndighet gir her en uttalelse med råd og veiledning, og beskriver hva som skal til før vi kan godkjenne tiltaket senere.

For å fylle ut skjemaet selv kan du enten laste det ned og fylle det ut som et Word-dokument, eller kopiere og lime det inn i dine egne Google-dokument.

Følgende er link til søknadsskjema til trinn 1 for barnehage og for skole: 

Søknadsskjema godkjenning barnehage - trinn 1
Søknadsskjema godkjenning skole - trinn 1

Søknad om godkjenning - trinn 2:  

Når tiltaket er oppført, og før det tas i bruk, må ansvarlig (eier) dokumentere at planlagte driftsmessige og fysiske forhold vil oppfylle krav i forskriften. Klima- og miljøenheten vil som regel gjennomføre befaring slik at saken blir godt opplyst. Vi må vurdere om virksomheten har sannsynliggjort at driften vil være i samsvar med kravene i forskriften, slik at godkjenningsvedtak kan gis. 

For å fylle ut skjemaet selv kan du enten laste det ned og fylle det ut som et Word-dokument, eller kopiere og lime det inn i dine egne Google-dokument.

Følgende er link til søknadsskjema til trinn 2 for barnehage og for skole:

Søknadsskjema godkjenning barnehage - trinn 2

Søknadsskjema godkjenning skole - trinn 2

Søknad med vedlegg sendes per e-post eller post:

e-post:

post:   Trondheim kommune, Klima- og miljøenheten

Postboks 2300 Torgarden 

7004 Trondheim

Regelverk 

• Forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger 
• Veileder Helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger 

Har du spørsmål? 

Kontakt oss på telefon 72542550 eller e-post:

Tilsyn og veiledning

Kommunen har ansvar for å føre tilsyn med forhold som kan påvirke helse, miljø og sikkerhet for barn og elever etter forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger. I Trondheim kommune er det Klima- og miljøenheten som utfører denne oppgaven. I tillegg til å godkjenne og føre tilsyn, gir Klima- og miljøenheten også veiledning av forhold som er omfattet av forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger. 

Informasjonsplikt

Barnehager og skoler skal informere barn, elever og foreldre om:

• forskriftens krav til det fysiske miljøet
• muligheten til å henvende seg til kommunen
• forhold i miljøet som kan ha negativ innvirkning på helsen
• faktiske forhold i miljøet som kan skade helsen til barna eller elevene.

Eksempler på opplysninger som det kan være relevant å informere om:

• utfordringer med inneklima
• ventilasjonsanlegg som ikke virker
• høye konsentrasjoner av radon
• utilfredsstillende renhold
• sanitærforhold
• vannlekkasje
• forhold som kan forårsake smitte blant barn og unge
  skadedyr
• vedlikehold og risikofaktorer i utemiljøet
• oppussingsarbeider som forårsaker støy, lukt, støv eller sikkerhetsmessige utfordringer
• eksterne forhold ved barnehagen og skolen (støyende arbeid, støv, osv.)
• alvorlige skader eller hendelser som barn har vært utsatt for (alvorlige bruddskader, hjernerystelse eller lignende)
• hendelser som kunne vært potensielt livstruende (barn som går gjennom isen, barn som
• håndterer farlig verktøy/utstyr beregnet for voksne).
• hendelser hvor barn har forsvunnet fra barnehage/skole eller fra barnegruppa på tur.

Barnehager og skoler har også informasjonsplikt til Klima- og miljøenheten som tilsynsmyndighet om:

• forhold ved ute- og innemiljøet som åpenbart kan ha negativ innvirkning på barnas og elevenes helse. Forholdet må være av en viss alvorlighetsgrad og/eller dreie seg om risikoforhold som varer over tid.
• se liste over for eksempler på opplysninger vi skal ha informasjon om.

Send oss følgende informasjon:

• en kort beskrivelse av hendelsen/forholdet 
• informasjon om kontaktperson 
• kopi av avviksmelding/skademelding.

Informasjonen sendes til Klima- og miljøenheten på

Ved spørsmål, ta kontakt på telefon 72 54 25 50.

Informasjonen som gis kan føre til at tilsynsmyndigheten:

• gir råd og veiledning om helserisiko og bistå virksomheten med informasjon til foreldre/barn
• gir råd om fremgangsmåte/prosess for å rette forholdet
• vurderer risikoforholdet og vurdere behov for bruk av virkemidlene i folkehelseloven slik at forholdet blir rettet opp
• starter et tilsyn som følges opp med avvik og evt. retting

Mer informasjon:

• Forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger
• Veilederen fra Helsedirektoratet: Helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger
• Matallergi: Helsedirektoratet har utformet faglige råd for håndtering av matallergi i barnehager og skoler. Mer informasjon om matallergi i barnehager og skoler finner du på Helsedirektoratet sin nettside matallergi i barnehager og skoler.
• Smittevern: Folkehelseinstituttet har en egen side med informasjon om smittevern i barnehager og skoler. Her finner dere informasjon om skadedyrbekjempelse, hygieneråd, råd for når barn bør holdes hjemme fra barnehagen og hvordan unngå spredning av sykdom. Du kan lese mer om Folkehelseinstituttet sin nettside smittevern i barnehage og skole.