På denne siden finner du en beskrivelse av hvordan du kan registrere/oppdatere informasjon om organisasjonen/aktøren som du er representant for.

Data fra Brønnøysundregistrene

Aktørbasen er integrert med Brønnøysundregistrene. Det vil si at når det registreres en aktør med organisasjonsnummer i Aktørbasen, hentes data fra Enhetsregisteret, Foretaksregisteret og Frivillighetsregisteret.

Når det gjøres en endring i Brønnøysundregistrene, for eksempel i styret eller ved endring av kontonummer eller kontaktinformasjon overføres oppdatert data automatisk til Aktørbasen i løpet av påfølgende døgn.

For søknader om tilskudd

Trondheim kommune har tatt i bruk en ny løsning som automatisk stopper utbetalinger hvor kontonummeret ikke stemmer overens med organisasjonsnummer eller fødselsnummer. Dette medfører utsettelse av utbetaling til riktig kontonummer er oppgitt. 

Det er derfor viktig at informasjonen i Brønnøysundregistrene holdes oppdatert.

Mer informasjon om Brønnøysundregistrene

Trondheim kommune oppfordrer alle organisasjoner om å registrere seg i Brønnøysundregistrene.

• Det stilles krav om at organisasjonen har et organisasjonsnummer ved søknad om enkelte typer tilskudd.
• Ved registrering i Frivillighetsregisteret kan organisasjonen ta del i grasrotandelsordningen og kan søke kompensasjon for merverdiavgift.

Det kan ta noen dager før meldinger til Brønnøysundregistrene blir behandlet. Du bør derfor registrere organisasjonen i god tid før du skal søke om tilskudd eller fast lån av kommunalt lokale.

Lenker til Brønnøysundregistrene

Brønnøysundregistrene

Om frivillighetsregisteret

Søk i Frivillighetsregisteret

Søk i Brønnøysundregistrene

Innlogging i Aktørbasen

Gå til organisasjoner.trondheim.kommune.no og logg inn.

Du må logge inn med ID-porten, med MinID, BankID, Buypass eller Commfides.

Slik skaffer du deg elektronisk ID

Min profil

Trykk på "Min profil" oppe til høyre for å se dine data.

NB! Kontroller at fornavn, etternavn, e-post-adresse og mobilnummer stemmer, trykk deretter "Lagre".

Mine organisasjoner/aktører

Under "Mine Organisasjoner" ser du hvilke organisasjoner du er representant for. Ved å trykke på en av dem, kommer du til siden til den aktuelle organisasjonen.

Du har tilgang til å endre informasjon om aktøren i Aktørbasen, og på vegne av aktøren kan du søke om tilskudd i Tilskuddsbasen eller søke om lån av kommunale lokaler i bookingløsningen.

Finner du ikke din organisasjon i listen "Mine organisasjoner"?

• Er aktøren registrert i Aktørbasen? Sjekk dette her Du kan eventuelt registrere aktøren hvis du har en rolle i organisasjonen i Brønnøysundreg.

• Har du en rolle i organisasjonen i Brønnøysundregistrene? Sjekk dette her
• Hvis du ikke har en rolle i organisasjonen i Brønnøysundregistrene kan du be en av de som har det om å legge deg til som representant i Aktørbasen.

Redigere informasjon om en aktør

Hver aktør har 3 faner; Informasjon, Rediger og Representanter. Her ser du hva du kan gjøre under disse fanene:

Informasjon

Her ser du hva slags informasjon som er registrert om organisasjonen/aktøren.

Rediger

Her kan du endre informasjon i de feltene som ikke inneholder data fra Brønnøysundregistrene. (Data i Brreg må eventuelt endres der - se mer informasjon lenger oppe på siden.)

Følgende felter må fylles ut:

• Kategori(er) Dersom de ikke er utfylt fra Brønnøysundreg.
• Aktiviteter. Du kan legge til flere aktiviteter fra nedtrekksmenyen.
• E-post-adresse 2 (Valgfritt)Legg gjerne inn en adresse her hvis det mangler i Brønnøysundreg.
• Nettadresse 2 (Valgfritt)
• Rekrutteringsområde Angi hvilken bydel dere rekrutterer flest medlemmer fra. ”Hele Trondheim” kan også velges.
• Samtykke Sjekk at feltet for samtykke er haket av. Trondheim kommune oppfordrer alle aktører om å gi samtykke til at info vises på de eksterne nettsidene, slik at vi har en god og oppdatert oversikt over frivilligheten, idretten og kulturlivet. Les mer om samtykke her
• Primært tilholdssted Skriv adressen til klubblokale eller lignende.
• Bydel Velg mellom Sentrum, Vest, Øst eller Sør. Se kart som viser bydelene.La det stå åpent dersom det er en byomfattende organisasjon.
• Beskrivelse Legg inn en KORT beskrivelse av organisasjonen.

Representanter

Her ser du hvilke personer som er representanter for aktøren.

• De personene som er registrert i Brønnøysundreg kan ikke slettes her. Det må gjøres i Brønnøysundreg.
• Du kan slette de personene som ikke er registrert i Brønnøysundreg.
• Du kan ved behov legge til en ny person ved å trykke på knappen "Legg til person" og fylle ut alle feltene. Denne personen kan deretter logge seg inn med ID-porten og får da de samme rettigheter som du har.

Registrere en aktør med organisasjonsnummer

• Gå til forsiden av Aktørbasen og trykk på knappen "Registrer aktør". (Eller trykk på "Registrer aktør" i toppmenyen.)
• Logg inn med ID-porten.
• Skriv inn organisasjonsnummeret og trykk på "Hent".
• Hvis du ikke vet organisasjonsnummeret kan du skrive inn deler av navnet i feltet og trykke på "Hent". Du får opp en treffliste.
• Hvis det er en "penn" til høyre for navnet er organisasjonen allerede registrert i Aktørbasen. Trykk på navnet for å redigere informasjon.
• Hvis det er en "pluss"; trykk på navnet for å gå videre.
• Data fra Brønnøysundregistrene lastes inn. I tillegg kan du legge inn lokal informasjon, som beskrevet under "Redigere informasjon om aktør" lenger oppe på denne siden.
• Trykk "Lagre" og du får opp en dialogboks med informasjon om Samtykke. Les mer om samtykke her Velg om du gir samtykke eller ikke.
• Aktøren blir lagret.

Registrere en aktør uten organisasjonsnummer

NB!! UNNGÅ DUBLIKATER! Sjekk først om aktøren allerede er registrert i Aktørbasen. Gå til forsiden av Aktørbasen, trykk på "Finn aktør" og skriv inn deler av navnet til aktøren. Hvis aktøren er registrert kan du redigere informasjon dersom du er representant for aktøren.

• Gå til Aktørbasen
• Trykk på "Registrer aktør".
• Logg inn med ID-porten.
• Velg "Registrer aktør uten organisasjonsnummer".
• Fyll ut de hvite feltene.
• Trykk "Lagre" og du får opp en dialogboks med informasjon om Samtykke. Les mer om samtykke her Velg om du gir samtykke eller ikke.
• Aktøren blir lagret.
• Du kan eventuelt legge til andre personer under fanen "Representanter". Disse vil få samme rettighet som deg selv.

Hva gjør jeg hvis en aktør uten organisasjonsnummer blir registrert i Brønnøysundregistrene på et senere tidspunkt?

• Gå til Aktørbasen
• Logg inn med ID-porten
• Hent den aktuelle aktøren under "Min profil" - "Mine organisasjoner".
• Trykk på fanen "Rediger".
• Rull litt ned på siden til du kommer til feltet "Brønnøysundregistrene".
• Skriv organisasjonsnummeret i feltet, og trykk "Lagre" nederst på siden.
• Informasjon fra Brønnøysundregistrene skal lastes inn. Dersom dette ikke skjer, kan du trykke på knappen "Oppdater brreg-data" øverst på siden, og deretter "Lagre" nederst på siden.
• Trykk på fanen "Informasjon" for å se den oppdaterte siden.
• Du kan oppdatere lokal informasjon under fanen "Rediger".