Hjem Kultur og fritidUtlån av lokaler og idrettsanlegg

Utlån av lokaler og idrettsanlegg

Frivillige organisasjoner, idrettsklubber, kulturaktører, grupper og privatpersoner kan låne eller leie kommunale lokaler når kommunen ikke har behov for å disponere lokalene selv.

Du kan lete etter lokaler og søke om lån eller leie av lokaler i Bookingbasen.

Nedenfor finner du reglement og informasjon om hvordan du kan søke om treningstid og arrangement i idrettshaller, samt hvordan du kan reservere strøtimer i idrettshaller.

Reglement for utlån og utleie av kommunale lokaler

Reglementet ble vedtatt i formannskapet 10. februar 2015. 

Reglement for utlån og utleie av kommunale lokaler

Søke om fast ukentlig lån av lokaler

Du kan søke om fast lån av kommunale lokaler på vegne av en organisasjon/aktør innen en årlig frist. Søknaden gjelder for perioden 1. september til 20. juni året etter. 

Søk om fast ukentlig lån av lokaler

Kommunale enheter

Kommunale enheter som ønsker å benytte lokaler på andre enheter skal ikke bruke Bookingbasen, men melde inn sitt ønske om fast tid i lokaler via meldeskjema på kommunens intranett.

Hvem kan søke?
Frivillige organisasjoner kan søke om fast lån av kommunale lokaler i Bookingbasen. Alle frivillige organisasjoner som skal bruke Bookingbasen må først være registrert i Aktørbasen.

Hvilke lokaler kan du søke om?
Du kan søke om fast ukentlig tid i gymsaler, E-hallene i Trondheim Spektrum, skolebasseng og andre lokaler på skoler, helse og velferdssentre, kulturarenaer og noen barnehager for kommende skoleår.

Hvordan skal du søke?
Organisasjonen leverer søknad om fast ukentlig tid på vegne av alle undergrupper.

Eksempelvis må idrettklubber med flere avdelinger (som håndball, fotball og allidrett) søke samlet for hele klubben. Klubben må fordele tildelt tid internt.

Idrettsklubber som har registrert underavdelinger med flere organisasjonsnummer, kan søke på vegne av disse avdelingene.

Du må sende inn èn søknad per lokale.

NB. Ikke søk på flere lokaler enn dere reellt har bruk for. Du kan skrive inn ønske om alternative lokaler i søknaden. (Det vil si: Ikke send søknad om mange lokaler for å gardere dere! Det skaper mye ekstraarbeid i forbindelse med søknadsbehandlingen.)

Gå til Bookingbasen, finn lokale 

NB! Søknad om fast lån av lokale er deaktivert fram til ca 1. mars 2019.

Vedtak om fordeling av fast ukentlig tid i kommunale lokaler september 2018 - juni 2019

Du kan lese vedtaket her

Arkivsak 18/16206

Alle som har søkt om fast lån av kommunalt lokale via Bookingbasen skal ha fått tilsendt svar til e-postadressen som ble oppgitt i søknaden. 

Last ned vedtaksbrevet

Søke om lån eller leie av lokaler til møter og arrangement

Du kan søke om engangslån av kommunale lokaler. Søknadsfristen er 3 uker før ønsket tid. 

Søk om lån eller leie av lokaler til møter og arrangement

Kommunale enheter
Kommunale enheter som ønsker å benytte lokaler på andre enheter skal ikke bruke Bookingbasen, men ta direkte kontakt med enheten som har lokalet.

Hvem kan søke?
Frivillige organisasjoner og sammenslutninger samt privatpersoner kan søke om engangslån av kommunale lokaler til arrangement, møter etc.

Hvem avgjør søknaden?
Den kommunale enheten som har lokalet avgjør søknaden. Det er ikke klageadgang.

Hvilke lokaler kan du søke om?
Du kan søke om å benytte lokaler på skoler, helse- og velferdssentre, kulturlokaler og noen barnehager.

Søknadsfrist
Søknadsfrist for søknad om engangslån er 3 uker før ønsket tid.

Begrensning
Det er ikke mulig å søke om engangslån av et lokale før søknadsfristen for fast ukentlig lån av lokaler for kommende skoleår er passert. Søknadsfristen er 1. april. Etter at søknadsfristen er passert vil det bli mulig å søke om engangslån av lokaler fram til ca 1. september året etter. 

Gå til Bookingbasen, finn og søk om lån av lokale

Søke om overnatting i kommunale lokaler

Dersom du ønsker å søke om lån av et kommunalt lokale til overnatting, må du først kontakte aktuelle enheter (skole, barnehage e.l.) og spørre om det gis tillatelse til overnatting.

Dersom det gis tillatelse kan du logge inn i Bookingbasen og legge inn en søknad om engangslån (dersom lokalet er registrert i Bookingbasen). Skriv i søknaden at det gjelder overnatting. 

Dersom overnatting innvilges skal skjema Melding om overnatting fylles ut senest to uker før arrangementet. 

Søke om fast treningstid i idrettshaller

Idrettsklubber som er medlem av Norges idrettsforbund og Idrettsrådet i Trondheim kan søke om fast treningstid i idrettshaller. 

Det er ikke mulig å søke om fast treningstid i idrettsperioden 2018/2019. Fra mars 2019 vi det bli mulig å søke om treningstid i idrettsperioden 2019/2020.

 

Hvem kan søke om tid i idrettshall

Fast treningstid i idrettshallene i Trondheim fordeles kun til klubber som er medlem av Norges Idrettsforbund Idrettsrådet i Trondheim og som har hovedsesong/primæraktiviteten innendørs i idrettshall.

Klubber uten særkrets og som ikke er representert i hallfordelingsgruppa kan søke gjennom skjema. Klubber med aktivitet som er representert i hallfordelingsgruppa skal ikke søke selv, men melde sitt behov til krets-/regionsledd.

Se nærmere info og kontaktinfo

 

Har du spørsmål?
Ta kontakt på e-post: booking@trondheim.kommune.no 

Søke om arrangement i idrettshaller

Søknader om arrangement i idrettshaller behandles i sammenheng med tildeling av treningstid. 

Søknadsskjema om arrangement i idrettshall

Søk om arrangement i idrettshaller

Idrettslag som er medlem av en særidrettskrets må melde fra til kretsen om ønskede arrangementer innen søknadsfristen.

Andre idrettslag og arrangører av ikke-idrettslige arrangementer (konserter, oppvisninger, 17-mai-arrangement m.m.) kan søke direkte til Trondheim kommune.

 

Rakk du ikke søknadsfristen?
Alle kan søke om arrangement eller flytting av arrangement gjennom hele sesongen, men disse vil som regel bli nedprioritert på grunn av fullbookede haller. 

Har du spørsmål?

Ta kontakt på e-post: booking@trondheim.kommune.no

Reservere strøtimer i idrettshaller

Både idrettslag og privatpersoner kan reservere gratis strøtimer i idrettshallene. Den som bestiller må være fylt 18 år.

Reserver strøtimer i idrettshaller

Bestill strøtimer i Hano
Strøtimer er kun tilgjengelig å bestille fra 1. september til 30. april hvert år.

Hva er tilgjengelig?

Du kan bestille strøtimer i alle kommunale idrettshaller og i Trondheim Spektrum.

Vi åpner for bestilling tre uker fram i tid. Ledig treningstid blir gjort tilgjengelig i kalenderen fortløpende. Idretten forbeholder seg retten til å ta tilbake tid dersom det skulle bli nødvendig.

Fotballforbud

Det er fotballforbud i Ranheimshallen og i hele Trondheim Spektrum med unntak av D-hallene. Ellers er det tillatt med fotball i alle kommunale haller så lenge man bruker egnet utstyr (innefotball og innesko).

Avbestille tid

Dersom du ikke skal bruke tiden du har bestilt, må du avbestille. Dette kan du gjøre selv på nettet, eller ta kontakt med Trondheim bydrift.

Har du spørsmål?

Send e-post: booking@trondheim.kommune.no

Veileder for Aktørbasen og Bookingbasen

Du finner veileder for Aktørbasen her

Du finner veileder for Bookingbasen her

Ofte stilte spørsmål

Kan vi få hjelp til å finne lokaler?

Vi har dessverre ikke kapasitet til å hjelpe organisasjoner og andre aktører med å finne lokaler. Du kan lete etter lokaler selv i Bookingbasen

Kan vi få hjelp til å finne lokaler til overnatting?

Vi har dessverre ikke kapasitet til dette. Les mer om søknad om overnatting her

Hvordan skaffer vi oss et organisasjonsnummer?

Når dere registrerer organisasjonen i Brønnøysundregistrene vil dere få tildelt et organisasjonsnummer. 

Les mer i veileder for Aktørbasen

Hvorfor får jeg ikke til å legge inn en søknad om fast lån av et lokale?

Du er ikke knyttet til organisasjonen i Aktørbasen. Kun personer som har en rolle i organisasjonen i Aktørbasen / Enhetsregisteret (Brønnøysundregistrene) har mulighet til å søke på vegne av organisasjonen.

Alle som har en rolle i organisasjonen i Aktørbasen har mulighet til å gi deg tilgang til å søke.

Hvordan oppdatere informasjon om Aktørbasen

Hvorfor får jeg feilmelding når jeg prøver å søke om fast lån av et lokale?

Svar: Feilmeldingen kan skyldes:

1) Du har valgt feil start- og slutt-dato for låneperioden. I søknadsskjemaet er det datovelgere rett over kalenderen; her må du ikke velge startdato før 1. september inneværende år eller sluttdato etter 25. juni året etter.

2) Det er lagt inn en periodeblokkering i kalenderen til lokalet. Pga en teknisk begrensning er det da ikke mulig å søke om fast lån. Hvis du oppdager dette, gi beskjed og vi vil se på problemet.

Hvorfor får jeg feilmelding når jeg prøver å søke om engangslån av et lokale fram i tid?

Det er ikke mulig å søke om engangslån av et lokale før søknadsfristen for fast ukentlig lån av lokaler for kommende skoleår er passert. Søknadsfristen er 1. april. Etter at søknadsfristen er passert vil det bli mulig å søke om engangslån av lokaler fram til ca 1. september året etter. 

Kontakt oss

Send oss en e-post dersom du trenger hjelp til bruk av Aktørbasen eller Bookingbasen, eller du mener det er oppstått en feil i systemet. 

  • Beskriv hva du trenger hjelp til eller hva som er feil. 
  • Oppgi ditt mobil-nummer, så vi kan kontakte deg ved behov. 

Send e-post

 

Om Aktørbasen

Aktørbasen er en oversikt over frivilligheten, idretten og kulturlivet i Trondheim. Hvis du skal søke om lån eller leie av et kommunalt lokale på vegne av en organisasjon/aktør må denne være registrert i Aktørbasen. 

Du finner mer informasjon om Aktørbasen her

Ikke-kommunale lokaler

Du finner oversikt over ikke-kommunale lokaler her

Sist oppdatert: 31.05.2018

Fant du det du lette etter?

Takk for din tilbakemelding

Hva forsøkte du å finne?


            IsDev: False
            IsProd: True
            Current: prod
            Is("test"): False
            UrlPrefix: /external/c9/
            Url("client-grunt/prokom/inter-ver3/prod/prokom.css"): /external/c9/client-grunt/prokom/inter-ver3/prod/prokom.css