Viktig informasjon som du må lese før du fyller ut søknadsskjemaet i Tilskuddsbasen

Du er ansvarlig for at all informasjon i søknaden stemmer. Feil i søknaden kan medføre at søknaden avslås, utbetalingen stanses eller at utbetalt tilskudd må betales tilbake til Trondheim kommune.

Sjekk at kontonummeret stemmer

Hvis det er oppgitt feil kontonummer i søknaden vil utbetalingen bli stoppet av en sikkerhetsløsning. Derfor må du sjekke om kontonummeret på siden "Om søker" tilhører organisasjonen eller personen som søker om tilskudd før du sender inn søknaden. Kontonummer som er registrert i Brønnøysundregistrene fylles automatisk inn i skjemaet. Kontonummeret kan overskrives. Dersom du ser at kontonummeret er feil må du rette det opp før du sender søknaden.

Hvis du er i tvil må du sjekke med banken om kontonummeret stemmer før du sender søknaden.

Velg riktig organisasjon som du søker på vegne av

Noen organisasjoner har flere oppføringer i Aktørbasen. Sjekk alltid at du velger riktig organisasjon i søknaden. Hvis organisasjonen du søker tilskudd på vegne av har et organisasjonsnummer skal du ikke søke som privatperson / aktør uten organisasjonsnummer, men alltid velge oppføringen med organisasjonsnummer.

Sjekk e-postadressen

Du må sørge for at e-postadressen som er registrert i Brønnøysundregistrene er oppdatert. Organisasjonen bør benytte et e-postmottak, ikke en personlig e-postadresse.

Slett representanter som ikke lenger har en rolle i organisasjonen

Endringer i styret må meldes inn til Brønnøysundregistrene. Når de nye styremedlemmene er registrert i Aktørbasen må du slette representanter som ikke lenger er med i styret fra Aktørbasen. Dette skjer ikke automatisk, så det er viktig at de slettes manuelt.

Her finner du mer informasjon om hvordan du bruker Aktørbasen

Rapport og regnskap

Etter at prosjektet er gjennomført skal du levere rapport. Rapporten skal inneholde regnskap som gir oversikt over reelle utgifter og inntekter i prosjektet.

Du skal oppbevare alle bilag og kvitteringer. Trondheim kommune har innsynsrett i regnskap og bilag knyttet til prosjektet.

Gå til Tilskuddsbasen for å levere rapport

Behandling av personopplysninger

Søknader om tilskudd er offentlige dokumenter. Dette gjelder også vedlegg til søknaden og rapport. Ikke skriv sensitive personopplysninger i søknaden eller i rapporten. Eventuelle sensitive opplysninger kan bes unntatt fra offentligheten. Dette må begrunnes av søker.

Opplysninger gitt i søknad om tilskudd vil ikke brukes til andre formål enn i behandling av søknaden, jamfør personopplysningsloven. Se for øvrig kommunens personvernerklæring for digitale tjenester.

Endring i prosjektet

Prosjektet skal gjennomføres som beskrevet i søknaden og vedtaket. Blir det store endringer i prosjektet, må du kontakte saksbehandler. Vedtaket kan da bli endret.

Mislighold

Mislighold kan medføre at du kan miste retten til videre tilskudd, eller må betale tilbake tilskudd til kommunen. Eksempler på mislighold er feil i søknaden, bruk av tilskuddet til noe annet enn omsøkt eller manglende rapportering.