Aktiviteter

16.09. Digitalt arbeidsmøte: felles tjenesteutvikling, endringsprosesser og opplæring (13.00-15.00)

Hold av tiden til en oppfølging etter Kommunedagen der vi ser på mulighetene for hvordan drive felles tjenesteutvikling, endringsprosesser og opplæring. Mer detaljert agenda og forberedende materiale kommer. 

Gjennomførte aktiviteter

20.08. Digitalt infomøte: Konkurransepreget dialog

Trondheim kommune inviterte til digitalt leverandørmøte for å orientere om status prosjektet og gå igjennom den den innovative anskaffelsesmetoden konkurranspreget dialog. Rundt 30 leverandører var representert i møtet.

Det er stor interesse i aktørmarkedet for den innovative anskaffelsen. Valget av “konkurransepreget dialog”, tillater løpende dialog med markedet og gjenspeiler et felles ønske om å finne de beste løsningene for fremtidens behov. Prosjektet ønsker èn hovedleverandør, i samarbeid med underleverandører, som kan levere en helhetlig løsning for både responssenter og et bredt spekter av velferdsteknologi til Trondheim kommune og de øvrige samarbeidskommunene.

Behovsbeskrivelsen kunngjøres i starten av september. Så følger en lengre dialogfase med kvalifiserte leverandører, før en oppdatert behovsbeskrivelse publiseres i mars. Deretter en fase med tilbud og evaluering, og så kontraktinngåelse med valgt leverandør i løpet av sommeren 2026.

Se presentasjon fra møtet

19.08. Digitalt arbeidsmøte: Behovsbeskrivelser 

Trondheim kommune inviterte til digitalt oppfølgingsmøte med de interesserte kommunene i regionen. Prosjektledelsen gikk gjennom status for arbeidet med felles anskaffelse av velferdsteknologi, orienterte om konkurranseutvalg i anskaffelsesprosessen og tidslinjen framover mot endelig kravspesifiksjon.

17 kommuner har bekreftet at de ønsker å bli med i avtalen. Kommunene fikk delt behovsbeskrivelser på forhånd, og hadde meldt innspill før møte. Endelig frist for å melde inn behov ble satt til 22. august. 

12.06. Kommunedagen 

Trondheim kommune samlet ti kommuner til arbeidsmøte i Trondheim om felles kommunal anskaffelse av velferdsteknologi (FAV). Kommunedagen ble brukt til å utveksle informasjon om prosjektet, hvordan kommunene bruker velferdsteknologi og hvilke utfordringer de har. 

Agenda

• Velkommen og presentasjon
• Kommunenes 10-minutt
• Innsiktsverksted - ulike personas, behov og fremtidsscenarier
• Utforsking av muligheter for felles tjenesteutvikling
• Opplæring og endringsarbeid i forbindelse med med anskaffelsen
• Veien videre, oppsummering og avslutning

Det ble gjennomført et innsiktsverksted hvor deltakerne ble delt opp i grupper og jobbet både med ulike behov hos beboere, hjemmeboende og ansatte og refleksjoner over hvilke velferdsteknologier det ville være behov for i framtiden. 

Kommunene satte stor pris initiativet fra Trondheim kommune om en felles anskaffelse. Mange kommuner kjenner seg litt alene i arbeidet med å anskaffe velferdsteknologier som trengs og ser fram til å se på felles behov og samarbeid om løsninger. "Godt samarbeid er viktig og denne dagen har vært veldig bra", var deres felles oppsummering av dagen.

Les mer om samarbeidet i saken Trondheim inviterer til regionalt samarbeid om velferdsteknologi 

24.04. Markedsdialog 

Trondheim kommune inviterte til markedsdialog med leverandører av velferdsteknologi. Målet var å annonsere kommunens behov og bli kjent med aktørene som kan levere løsninger eller produkter til anskaffelsen. Interessen for møtet var stort blant aktørene, og de berømmet kommunen for å legge til rette for en slik åpen dialog. 

Agenda

• Kommunens utfordringer og behov ble presentert 
• 10 utvalgte leverandører fikk presentere seg og sin kunnskap og løsninger
• Etter fellesmøtet ble det gjennomført en til en-møter med leverandørene

- Dialogen med leverandørene var veldig positiv og vi fikk gode innspill å ta med oss videre i prosessen, sa prosjektleder Rune Stoum Hanssen etter møtet. - Vi har fått en nyttig oversikt over kompetansen i markedet, og hvem som kan bidra både med velferdsteknologier og å utvikle nye løsninger sammen med oss.

Les mer om anskaffelsen i saken Trondheim er i gang med konkurransepreget dialog for nytt responssenter