Driftstilskudd til private frivilligsentraler
Driftstilskudd til private frivilligsentraler
Innhold
Formål
Frivilligsentraler er mangfoldige møteplasser bygget på frivillighetens premisser og lokale ønsker, ivaretatt av ansatte i samhandling med frivillige, lag og foreninger, og kommune.
Trondheim kommune gir tilskudd til drift av private frivilligsentraler som er forhåndsgodkjent av kommunen, og som har samarbeidsavtale med Trondheim kommune. For å bli godkjent av kommunen må sentralene oppfylle kriteriene i Forskrift om tilskudd til frivilligsentraler.
Hvem kan søke om tilskudd
Kriteriene for å motta driftstilskudd følger statlig forskrift om tilskudd til frivilligsentraler.
Frivilligsentralene skal:
- drive virksomhet i samsvar med formålet i forskriften
- være tilpasset lokale forutsetninger og behov
- være eid og driftet av en virksomhet i Frivillighetsregisteret
- ha et rådgivende organ som kan påvirke driften av frivilligsentralen, der frivilligheten er representert
- ha eget regnskap og årsrapport
- ha tilgang på fysiske lokaler
- ha minst ett årsverk, som hovedregel én person i 100 prosent stilling
- ha lokal finansiering tilsvarende minst 40 % av frivilligsentralens totale driftsinntekter
- benytte ordet "frivilligsentral" eller likelydende i frivilligsentralens navn
Det legges vekt på at frivilligsentralen:
- bidrar til å initiere, skape og samordne lokal frivillig innsats som bindeledd for nærmiljøet
- samarbeider med aktuelle kommunale enheter og kontaktpersoner
- bistår kommunen i utvikling av overordnet frivilligpolitikk
- er lydhør for kommunens utfordringer og stiller med et ønske om å bidra til å løse utfordringene, så lenge det ikke strider mot sentralenes vedtekter eller frivillighetens prinsipper
- bidrar til at Trondheim kommune er kultur- og frivillighetsbyen der flest mulig bidrar for gode lokalsamfunn
- gjør sine lokaler tilgjengelig for gratis utlån til frivillige organisasjoner når frivilligsentralens behov for lokalene er dekket, så langt det er praktisk mulig
Søknadsfrist
Søknadsfrist for driftstilskudd i 2026 er 15. desember 2025.
Krav til søknaden
Den som har myndighet til å forplikte frivilligsentralen skal sende inn søknaden. Søknaden skal inneholde:
- beskrivelse av organisasjonen og sentralens formål
- beskrivelse av sentralens aktiviteter (målgruppe, innhold, hyppighet, frivillig rekruttering)
- beskrivelse av sentralens fokus på folkehelse, integrering og mangfold
- beskrivelse av nye aktiviteter/prosjekter
- beskrivelse av samarbeid med kommunale enheter og/eller andre sentrale aktører og samarbeidspartnere
- budsjett for søknadsåret
- eventuelle vedlegg
En søknad per tiltak
Du kan ikke søke tilskudd fra flere tilskuddsordninger til ett og samme tiltak. Trondheim kommune gir som hovedregel ikke flere tilskudd til samme aktivitet.
Denne tilskuddsordningen er begrenset til driftstilskudd. Tilskudd til andre tiltak og prosjekter i regi av frivilligsentralene kan søkes om via andre tilskuddsordninger.
Søk om tilskudd
Du søker om tilskudd i Tilskuddsbasen, som er kommunens søknadsportal.
Viktig informasjon som du må lese før du fyller ut søknadsskjemaet i Tilskuddsbasen
Du er ansvarlig for at all informasjon i søknaden stemmer. Feil i søknaden kan medføre at søknaden avslås, utbetalingen stanses eller at utbetalt tilskudd må betales tilbake til Trondheim kommune.
Sjekk at kontonummeret stemmer
Hvis det er oppgitt feil kontonummer i søknaden vil utbetalingen bli stoppet av en sikkerhetsløsning. Derfor må du sjekke om kontonummeret på siden "Om søker" tilhører organisasjonen eller personen som søker om tilskudd før du sender inn søknaden. Kontonummer som er registrert i Brønnøysundregistrene fylles automatisk inn i skjemaet. Kontonummeret kan overskrives. Dersom du ser at kontonummeret er feil må du rette det opp før du sender søknaden.
Hvis du er i tvil må du sjekke med banken om kontonummeret stemmer før du sender søknaden.
Velg riktig organisasjon som du søker på vegne av
Noen organisasjoner har flere oppføringer i Aktørbasen. Sjekk alltid at du velger riktig organisasjon i søknaden. Hvis organisasjonen du søker tilskudd på vegne av har et organisasjonsnummer skal du ikke søke som privatperson / aktør uten organisasjonsnummer, men alltid velge oppføringen med organisasjonsnummer.
Sjekk e-postadressen
Du må sørge for at e-postadressen som er registrert i Brønnøysundregistrene er oppdatert. Organisasjonen bør benytte et e-postmottak, ikke en personlig e-postadresse.
Slett representanter som ikke lenger har en rolle i organisasjonen
Endringer i styret må meldes inn til Brønnøysundregistrene. Når de nye styremedlemmene er registrert i Aktørbasen må du slette representanter som ikke lenger er med i styret fra Aktørbasen. Dette skjer ikke automatisk, så det er viktig at de slettes manuelt.
Her finner du mer informasjon om hvordan du bruker Aktørbasen
Gå til Tilskuddsbasen for å søke om tilskudd
Behandling av personopplysninger
Søknader om tilskudd er offentlige dokumenter. Dette gjelder også vedlegg til søknaden og rapport. Ikke skriv sensitive personopplysninger i søknaden eller i rapporten. Eventuelle sensitive opplysninger kan bes unntatt fra offentligheten. Dette må begrunnes av søker.
Opplysninger gitt i søknad om tilskudd vil ikke brukes til andre formål enn i behandling av søknaden, jamfør personopplysningsloven. Se for øvrig kommunens personvernerklæring for digitale tjenester.
Utbetaling av tilskudd
Driftstilskuddet utbetales årlig og innen 1. mars.
Frivilligsentraler som er godkjente vil automatisk motta statlig driftstilskudd sammen med det kommunale tilskuddet.
Budsjett for ordningen
Statstilskuddet utgjør 60 % av frivilligsentralenes totale totale driftstilskudd.
Trondheim kommune gir 40 % driftstilskudd som lokal finansiering. Tilskuddet fra kommunen er med forbehold i budsjettvedtak. Budsjettet vedtas av bystyret i forbindelse med behandling av kommunens handlings- og økonomiplan hvert år i desember.
Eventuelle andre inntekter sentralen måtte ha (prosjektmidler, salgsinntekter og så videre) kommer i tillegg.
Rapport og regnskap
Innen 1. mai skal det sendes inn rapport for foregående år gjennom Tilskuddsbasen.
Rapporten skal gi et reelt inntrykk av frivilligsentralenes innsats for at flest mulig bidrar for gode lokalsamfunn, og være i henhold til innhold i innhold i samarbeidsavtalen og særskilte målsetninger beskrevet i søknad.
Rapporten skal inneholde godkjent regnskap. Vesentlige avvik mellom budsjett og regnskap skal kommenteres. Regnskapet trenger ikke være godkjent av statsautorisert revisor, men skal være godkjent av sentralens styre/ledelse.
Trondheim kommune står uten ansvar for eventuelle driftsunderskudd.
Endring i prosjektet
Prosjektet skal gjennomføres som beskrevet i søknaden og vedtaket. Blir det store endringer i prosjektet, må du kontakte saksbehandler. Vedtaket kan da bli endret.
Mislighold
Mislighold kan medføre at du kan miste retten til videre tilskudd, eller må betale tilbake tilskudd til kommunen. Eksempler på mislighold er feil i søknaden, bruk av tilskuddet til noe annet enn omsøkt eller manglende rapportering.
Godkjenning av nye sentraler
Trondheim kommune har kun private frivilligsentraler. Det er Trondheim kommune som må godkjenne etablering av ny frivilligsentral, og som søker om statlige midler for nye sentraler. Dette forutsetter at forskriftens § 7 er oppfylt. Kommunen kan selv avgjøre om det er ønskelig å søke om statlig tilskudd for en ny sentral eller ikke. Ta kontakt med rådgiver for frivillig og ideell sektor ved spørsmål om etablering av ny sentral.
Kontakt
Spørsmål om tilskuddsordningen kan rettes til rådgiver for frivillig og ideell sektor
Hanne Hovde Bye
e-post:
Sist oppdatert: 10.04.2026