Reisestøtte til semiprofesjonelle ensembler innen sang og musikk
Reisestøtte til semiprofesjonelle ensembler innen sang og musikk
Innhold
Formål
Formålet med tilskuddsordningen er å bidra til at semiprofesjonelle/fremragende sang- og musikkensembler, og sang- og musikkensembler særlig rettet mot talentfull ungdom, kan gjennomføre utenlandsreiser og -turneer.
Hvem kan søke om tilskudd
Tilskuddet kan tildeles semiprofesjonelle/fremragende sang- og musikkensembler med base i Trondheim.
Hva menes med semiprofesjonelle/fremragende?
Med semiprofesjonelle/fremragende menes i denne sammenhengen ensembler basert på frivillighet, og som har et høyt kunstnerisk nivå. Ordningen gjelder også ensembler som er særlig rettet mot talentfull ungdom, og som rekrutterer sine medlemmer fra Trondheim og Trondheimsregionen.
Hva menes med ensembler?
Med ensembler menes i denne sammenhengen, orkestre, kor og korps med et fast antall medlemmer fra om lag ti personer og større.
Krav til søker
- Ensemblet må ha flere enn 10 faste medlemmer
- Ensemblet skal ha sin base og daglige aktivitet i Trondheim
- Ensembler må ha eksistert i minimum tre år
- Flertallet av ensemblets medlemmer skal ha sin faste bopel i Trondheim
- Ensemblet må ha jevn aktivitet gjennom hele året (med unntak for ferieperioder)
- Ensemblet må kunne dokumentere god utvikling over tid
Søknadsfrist
Det er ingen søknadsfrist, søknader behandles fortløpende. Søknad må likevel sendes inn i god tid, senest 1 mnd, før reisen det søkes om støtte til gjennomføres. Det må påregnes en saksbehandlingstid på tre uker etter at søknad er sendt inn. I ferieperioder eller ved stor pågang kan behandlingstiden bli lenger.
Dette prioriteres
Det må foreligge konkrete planer for bruk av tilskudd.
Reisen skal ha et faglig formål.
Tilskudd kan gis som delfinansiering av utgifter knyttet til:
- reiser i forbindelse med ensemblets deltakelse i konkurranser, stevner og lignende i utlandet
- turneer i utlandet
Dette prioriteres ikke
Det gis ikke støtte til dekning av følgende utgifter:
- Honorar til ensemblets medlemmer eller ledere, eller til musikere/aktører innleid for anledningen
- Diettpenger
- Turnevirksomhet i Norge
- Kjøp/leie av instrumenter og annet utstyr
- Profesjonelle ensembler innvilges som hovedregel ikke støtte fra ordningen
Søk om tilskudd
Du søker om tilskudd i Tilskuddsbasen, som er kommunens søknadsportal.
Viktig informasjon som du må lese før du fyller ut søknadsskjemaet i Tilskuddsbasen
Du er ansvarlig for at all informasjon i søknaden stemmer. Feil i søknaden kan medføre at søknaden avslås, utbetalingen stanses eller at utbetalt tilskudd må betales tilbake til Trondheim kommune.
Sjekk at kontonummeret stemmer
Hvis det er oppgitt feil kontonummer i søknaden vil utbetalingen bli stoppet av en sikkerhetsløsning. Derfor må du sjekke om kontonummeret på siden "Om søker" tilhører organisasjonen eller personen som søker om tilskudd før du sender inn søknaden. Kontonummer som er registrert i Brønnøysundregistrene fylles automatisk inn i skjemaet. Kontonummeret kan overskrives. Dersom du ser at kontonummeret er feil må du rette det opp før du sender søknaden.
Hvis du er i tvil må du sjekke med banken om kontonummeret stemmer før du sender søknaden.
Velg riktig organisasjon som du søker på vegne av
Noen organisasjoner har flere oppføringer i Aktørbasen. Sjekk alltid at du velger riktig organisasjon i søknaden. Hvis organisasjonen du søker tilskudd på vegne av har et organisasjonsnummer skal du ikke søke som privatperson / aktør uten organisasjonsnummer, men alltid velge oppføringen med organisasjonsnummer.
Sjekk e-postadressen
Du må sørge for at e-postadressen som er registrert i Brønnøysundregistrene er oppdatert. Organisasjonen bør benytte et e-postmottak, ikke en personlig e-postadresse.
Slett representanter som ikke lenger har en rolle i organisasjonen
Endringer i styret må meldes inn til Brønnøysundregistrene. Når de nye styremedlemmene er registrert i Aktørbasen må du slette representanter som ikke lenger er med i styret fra Aktørbasen. Dette skjer ikke automatisk, så det er viktig at de slettes manuelt.
Her finner du mer informasjon om hvordan du bruker Aktørbasen
Gå til Tilskuddsbasen for å søke om tilskudd
Krav til søknad
- Søknad må inneholde presentasjon av søker, beskrivelse av prosjekt og et budsjett med alle kostnader og finansiering av disse (utgifter/inntekter).
- Alle nødvendige opplysninger skal kunne leses ut fra søknad. Henvisninger til vedlegg med mer må kun gjelde tilleggsinformasjon.
- Søker må oppgi postadresse, e-post, kontonummer, organisasjonsnummer, kontaktperson og eventuell internettadresse i søknaden.
Budsjett
I søknaden skal du oppgi budsjett for tiltaket, hvor alle planlagte inntekter og utgifter skal tas med. Trondheim kommune gir ikke fullfinansiering av prosjekter, og søker må derfor måtte finne annen finansiering i tillegg til kommunalt tilskudd.
En søknad per prosjekt
Du kan ikke søke tilskudd fra flere tilskuddsordninger til ett og samme tiltak.
Behandling av personopplysninger
Søknader om tilskudd er offentlige dokumenter. Dette gjelder også vedlegg til søknaden og rapport. Ikke skriv sensitive personopplysninger i søknaden eller i rapporten. Eventuelle sensitive opplysninger kan bes unntatt fra offentligheten. Dette må begrunnes av søker.
Opplysninger gitt i søknad om tilskudd vil ikke brukes til andre formål enn i behandling av søknaden, jamfør personopplysningsloven. Se for øvrig kommunens personvernerklæring for digitale tjenester.
Rapportering og utbetaling av tilskudd
Etter at tiltaket er gjennomført skal du levere rapport. Denne skal inneholde regnskap som er basert på bilag og kvitteringer. Du skal skrive reelle tall, ikke runde av. Bilag skal ikke sendes inn, men oppbevares. Trondheim kommune har innsynsrett i bilag og regnskap knyttet til søknaden.
Søkere som får tildelt tilskudd må godkjenne vilkårene i Tilskuddsbasen før midlene utbetales.
Endring i prosjektet
Prosjektet skal gjennomføres som beskrevet i søknaden og vedtaket. Blir det store endringer i prosjektet, må du kontakte saksbehandler. Vedtaket kan da bli endret.
Mislighold
Mislighold kan medføre at du kan miste retten til videre tilskudd, eller må betale tilbake tilskudd til kommunen. Eksempler på mislighold er feil i søknaden, bruk av tilskuddet til noe annet enn omsøkt eller manglende rapportering.
Kontakt
Byrådsavdeling for kultur, idrett og friluftsliv
Telefon 95 26 33 52
E-post: .
Sist oppdatert: 10.04.2026