Søke om fast lån av lokaler kommende utlånsperiode

Du kan søke om fast lån mellom 1. mars og 1. april. Søknaden gjelder for perioden 1. september til 20. juni året etter. 

Du finner søknadsskjema på denne siden

Logg inn med ID-porten (BankID eller MinID)
Velg hvilken organisasjon du skal søke på vegne av.
NB - søknader fra privatpersoner blir avslått.

Finner du ikke din organisasjon?

Enten er ikke organisasjonen registrert i Aktørbasen eller så er du ikke lagt til som representant for organisasjonen. Du må ordne dette i Aktørbasen, deretter kan du gå tilbake til søknaden. Gå til Aktørbasen.

Utfylling av søknadsskjema

Åpne søknadsskjemaet 

• Gymsaler
• Svømmebasseng
• Andre typer lokaler

1. Skriv hva organisasjonen ønsker å bruke lokalet/lokalene til, ca antall og alder på deltakerne, og trykk Lagre søknad.
   
   
2. Les Reglement for utlån av kommunale lokaler og branninstruks, og hak av for at du har lest og forstått. 
   
   
3. Velg et lokale i listen nedenfor.

Kalenderen til lokalet kommer opp.

NB. Vi anbefaler at du haker av Se hva andre har valgt. Da kan du se hvilke tider som er blokkert, og hvilke tider andre organisasjoner har søkt om. Du kan søke på samme tidsrom eller et annet tidsrom.

Trykk på Legg til tider og fyll ut alle felter.

Velg prisgruppe “Frivillige organisasjoner og aktører i Trondheim kommune”. 

Skriv kort hva tiden skal brukes til (Du har skrevet i søknadsteksten også), legg inn ønsket ukedag og Fra klokken - Til klokken. 

Trykk Lagre og Lukk. Tiden legges til i kalenderen.

Trykk på Legg til tider hvis du skal legge til flere tider, eller trykk på Tilbake til oversikten.

Trykk på et nytt lokale hvis du vil legge til flere lokaler.
Gjenta i henhold til oppskriften ovenfor.

Da er søknaden sendt, og du vil få tilbakemelding på søknaden i løpet av juni 2024. 

Merk følgende:

Du får ikke automatisk bekreftelse på at søknaden er sendt.

Du skal kun søke på ett lokale hvis du ikke trenger flere. Ikke søk på mange lokaler for å helgardere deg, det skaper masse ekstraarbeid. Slike søknader vil bli avvist, og du må søke på nytt. Du kan eventuelt skrive alternative lokaler i søknadsteksten. 

Finner du ikke lokalet som du ønsker å søke om å låne?
Send en e-post til og oppgi hvilket lokale du ønsker å benytte.

Søke om engangslån av lokale

Du kan søke om å låne et lokale til møte, arrangement og lignende. 

Søknadsfrist for søknad om engangslån er i utgangspunktet 3 uker før ønsket tid, men det er mulig å søke før dette. Enheten som har lokalet avgjør søknaden. 

Søk om engangslån av et lokale her

Veiledning til søknaden:

• Logg inn med ID-porten
• Registrer navn, e-postadresse og mobilnummer i din konto
• Finn aktuelt lokale
• Se i kalenderen om det er ledig tid
• Legg inn søknad om lån av lokalet:
  • På vegne av en aktør hvor du har en rolle (Hentes fra Aktørbasen)
    eller
  • På vegne av deg selv som privatperson
• Beskriv hva lokalet skal brukes til
• Send søknad
• Du får en kvittering på skjermen og per e-post, med lenke til søknaden.
• Du kan kommunisere med enheten som har lokalet via meldingstjenesten.

Mine leieforhold

Se, endre eller avbestill et lokale

Veiledning for å endre en bestilling:

• Logg inn med ID-porten
• Du får opp en liste med dine bestillinger
• Status på bestillingen vises:
  • Godkjent
  • Avslått
  • Behandles
• Trykk på saken og velg en av følgende:
  • Se leieobjekt: Du kommer til lokalets informasjonsside
  • Se bestilling: Du kommer til den aktuelle bestillingen
• Hvis du ønsker å gjøre en endring, trykk på Se bestilling
• Du kan velge blant følgende endringer:
  • Endre e-postadresse og/eller mobilnummer
  • Endre eller legg til informasjon
  • Se din kvittering
  • Send melding eller se dialog
  • Avslutt booking
  • Frigjør leiedager
  • Meld avvik
• Hvis du ikke finner din booking - send en epost til , oppgi referansenummer eller navn på lokalet og tidsrom for bookingen, så skal vi hjelpe deg. 

Legge dine bookinger inn i din kalender

Hvordan overføre bookinger til din private Google eller Outlook kalender